- Clique no ícone pessoa na parte superior do ecrã e escreva no nome da pessoa na barra de Pesquisa Rápida.
- Clique no nome da pessoa na lista que aparece.
- Clique no separador “Comunicações”
- Clique no separador “Enviar E-mail”
- Opcional: Escolha “BCC para Contactos” se quiser incluir como destinatário alguém que não tenha uma conta na Volunteer Impact. O contacto será adicionado à lista de contactos para uso futuro.
- Opcional: Selecione um Modelo de Email para utilizar, caso tenha criado algum
- Insira o Destinatário do e-mail (máximo 200 caracteres)
Dica: Clique em [+FN] ou [+LN] para incluir automaticamente o primeiro ou último nome do destinatário na linha de assunto.
- Insira o Corpo da mensagem (apenas texto, embora possa utilizar uma variedade de opções de formatação incluindo tabelas e utilizar o gestor de Ficheiros para inserir imagens ou links para ficheiro)
Dica: Se quiser incluir o primeiro ou último nome do destinatário no corpo do e-mail, vá até “Inserir” e selecione “Utilizar primeiro nome” ou “Utilizar último nome”. Em alternativa, poderá digitar %%1 (primeiro nome) ou %%2 (último nome).
- Opcional: Adicione Anexos do seu computador ou da Biblioteca de Documentos, clique no botão [Pesquisar]
- Podem ser adicionados até 10 megabytes em anexos (e templates de e-mail).
Nota: Se o anexo que pretende utilizar ainda não foi adicionado à Biblioteca de Documentos, poderá adicioná-lo a partir de aqui, ao clicar no botão [+ Criar Novo Documento] que se encontra por baixo da lista de ficheiros existentes.
- Opcional: Selecione a “Prioridade” e/ou “Recibo de Leitura”
Importante: Estas funcionalidades poderão não estar disponíveis em todos os provedores de e-mail utilizados pelas pessoas voluntárias, por isso, os destinatários poderão não conseguir visualizar a “prioridade” ou o “recibo de leitura”.
- Opcional: Assinale a opção “Receber uma cópia desta mensagem” para que tenha acesso a uma cópia do e-mail enviado para o endereço associado ao seu perfil. Será apresentada a opção “Incluir lista de destinatários na minha cópia”. Se assinalar esta opção, aparecerá uma lista dos destinatários na parte final da cópia da mensagem. A opção assinalada ficará pré-definida para a próxima vez que enviar um e-mail.
- Selecione o(s) Módulo(s) associados a esta mensagem. Apenas os administradores dos módulos selecionados poderão ver este e-mail no histórico.
- Clique no botão [Enviar Email]
Enviar um E-mail para Múltiplas Pessoas Voluntárias
- Vá a Comunicar e clique em “Enviar E-mail” que se encontra na barra lateral em E-mail
- Pesquise pelos perfis desejados:
- Pode introduzir até 10 critérios de pesquisa. Lembre-se de colocar o Tipo de Correspondência em “Incluir pessoas que corre spondam a TODOS” os critérios ou “Incluir pessoas que correspondam a QUALQUER um” dos critérios, antes de efetuar a pesquisa.
- Escreva a mensagem (seguindo os passos anteriores)
- Clique no botão [Enviar E-mail]
- Se o e-mail for enviado a mais do que uma pessoa, aparecerá uma caixa de confirmação pedindo-lhe que confirme que quer efetivamente enviar o e-mail.
IMPORTANTE: Os destinatários visualizarão apenas os seus próprios endereços de e-mail, não terão acesso aos nomes/e-mails de outros utilizadores que estejam incluídos na lista de destinatários.