Sobre esta funcionalidade: Os campos personalizados permitem que a informação, que não é necessariamente um pré-requisito ou uma competência essencial para realizar uma atividade, seja associada a um perfil (Por exemplo: Informação de Contacto de Emergência, tamanho de t-shirt, etc.). Através dos Campos Personalizados, pode também carregar ficheiros para um perfil.
IMPORTANTE: Na maioria das circunstâncias, recomendamos que todos os Campos Personalizados sejam criados a nível Coletivo. Há muitas vantagens nessa prática, incluindo a necessidade de apenas configurar e manter os campos num só lugar, eliminando as hipóteses de campos duplicados e simplificando a geração de relatórios. Assim, as configurações de permissão padrão em todas as novas contas Coletivas são definidas para desabilitar a sua criação a nível de subconta. Se for um administrador Full Enterprise e tiver alguma dúvida sobre as configurações de permissão na sua conta, por favor entre em contacto com a nossa equipa de Suporte usando o ícone de chat no canto inferior direito da página inicial do administrador.
Nota: Ao criar Campos Personalizados a nível Coletivo, pode selecionar se o Campo Personalizado será “Visível para todas as organizações” na sua empresa ou apenas “Visível para organizações selecionadas”, o que lhe permitirá selecionar as organizações específicas. Se adicionar mais Organizações à sua Empresa, o Campo Personalizado ficará automaticamente visível para as novas Organizações se escolher “Visível para todas as organizações”. Se escolher “Visível para organizações selecionadas”, deverá editar o Campo Personalizado e torná-lo visível manualmente para quaisquer novas organizações.
- Vá a: Configurações e clique em “Campos Personalizados”, que se encontra na barra lateral em Personalização de Perfil
- Coloque o rato sobre o ícone Opções na barra “Campo Personalizado” e clique em “+ Novo Campo Personalizado” (ou clique no botão [+ Novo Campo Personalizado] no final da página)
- Insira um nome para o Campo Personalizado (máximo 200 caracteres)
- Selecione o Cabeçalho para o Campo Personalizado da lista pendente
- Módulos: Selecione o(s) módulo(s) que necessitarão do campo personalizado
- Permissões: Selecione o que é que a pessoa voluntária pode fazer com o Campo Personalizado:
- Privado: Apenas inserido, modificado e visível para administradores
- Só de leitura: Dados inseridos por um administrador; pode ser visto pela pessoa voluntária mas não editado
- Leitura/Escrita com aprovação: Dados inseridos pela pessoa voluntária requerem a aprovação de um administrador
- Leitura/Escrita sem aprovação: Dados inseridos pela pessoa voluntária não requerem aprovação
- Visualização:
- MyImpactPage.com: Na página de perfil da pessoa voluntária e se o campo é exigido ou não quando um/a voluntário/a edita o seu perfil.
- Formulários de Candidatura: Nos formulários de candidatura em que este Campo Personalizado aparecerá, e se o seu preenchimento é ou não obrigatório, para quem preenche a candidatura.
- Tipo: Selecione o tipo de campo que deseja criar. Atenção: não pode alterar o tipo depois de ter guardado o campo criado.
- Sim/Não: uma escolha entre “Sim” ou “Não”
- Data: apenas datas válidas
- Número: Apenas números válidos com casa decimal opcional (superiores ou iguais a 1)
- Atenção: Um campo de “Número” é recomendado apenas para informação sobre a qual irá efetuar cálculos matemáticos. Para números telefónicos, IDs de subscrições, etc., use “Texto Curto”.
- Texto Curto: até 100 caracteres (pode ter valores inferiores a 1)
- Texto Longo: Texto longo ou parágrafos
- Pendente: uma lista personalizada de escolhas, apresentada por ordem alfabética
- Caixa de seleção: uma caixa que pode ser selecionada, caso se aplique
- Ficheiro: pode carregar um ficheiro
- Opcional: Insira uma Descrição
- Clique no botão [Guardar]