Sobre esta funcionalidade: A Biblioteca de Documentos é uma área de armazenamento de ficheiros dentro da Better Impact que pode ser utilizada para vários fins. Pode ser utilizada para armazenar manuais de políticas e procedimentos, formulários de consentimento, boletins informativos, folhas de formação, etc. Os documentos armazenados podem ser:
– Utilizados como anexos nas suas mensagens de e-mail
– Especificados como um anexo nos seus modelos de e-mail
– Visíveis apenas para Administradores, ou disponíveis (e destacados) para Pessoas Voluntárias a partir de “Ficheiros” na página inicial do MyImpactPage.com
1. Vá a: Configurações e clique na “Biblioteca de Documentos”, que se encontra na barra lateral em Recursos
2. Clique no botão [+] na barra de cabeçalho da lista de documentos (ou clique no botão [+ Novo Documento] na parte inferior da página)
- Para administradores PLUS: Coloque o rato sobre o ícone Opções na barra de cabeçalho da lista de documentos e clique em “+ Novo Documento” (ou clique no botão [+ Novo Documento] na parte inferior da página)
3. Introduza o Título do documento (máximo 200 caracteres)
4. Pasta: Para administradores PLUS, se tiverem sido criadas pastas, selecione no menu pendente
5. Visível para: Selecione quem pode ver o documento:
- Administradores – apenas administradores
- Outros – inclui pessoas voluntárias, clientes e/ou membros (dependendo dos módulos que tiver na sua subscrição)
- Outros (Aceites/Apenas Ativos) – inclui apenas pessoas voluntárias, clientes e/ou membros (dependendo dos módulos que tem na sua subscrição) com um estatuto Aceite ou Ativo
6. Destaque: Assinale a opção para destacar (exibir) o documento para as pessoas voluntárias em MyImpactPage.com sem que tenham de clicar no botão [Ficheiros].
7. Selecione o(s) Módulo(s) ao(s) qual(is) o documento deve ser associado.
8. Clique no botão [Escolher Ficheiro].
- O tamanho máximo do ficheiro é de 10MB.
9. Opcional: Introduza uma Descrição (visível apenas para administradores)
10. Clique no botão [Guardar].
Nota: Os ficheiros não podem ser tornados visíveis a pessoas voluntárias específicas.