Visão geral
Este artigo de ajuda descreve os serviços que a Better Impact oferece como parte da sua compra e o prazo necessário para esses serviços. Além disso, enumeramos as áreas do software que requerem a sua contribuição para o conteúdo e o tempo estimado que levará para realizar esse trabalho.
Resumo do Tempo
Serviços Incluídos na Sua Compra
- Tipicamente 12-25 dias úteis para a Better Impact completar todos os serviços
- Esta linha cronológica depende da recepção atempada dos materiais necessários para as configurações da aplicação e importações de dados adquiridos
Trabalho realizado pela Organização
- Configuração da Conta do Coletivo: @12 horas
- Criação da SubConta do Coletivo: @5 horas cada
Tarefa & Distribuição da Linha Cronológica
Nota: Os serviços prestados pela Better Impact começarão assim que o pagamento (ou um número de Ordem de Compra) for recebido. Uma vez confirmado o pagamento, receberá um e-mail de BOAS-VINDAS do Conselheiro de Serviços de Membro na sua região com instruções baseadas na sua compra específica.
O resumo aqui incluído é fornecido para o ajudar a planear uma data de início realista com base nos seus serviços adquiridos.
Trabalho realizado pela Better Impact (quando comprado)
- Criação das suas Contas – Uma vez recebidas as informações sobre como deseja que as suas contas sejam nomeadas, pedimos 24-48 horas para concluir este trabalho.
- Configurações da Aplicação – Assim que recebermos a sua candidatura e materiais de integração, pedimos-lhe 7-10 dias úteis para completar este trabalho.
- Importação de Dados – Uma vez recebidos os seus dados de importação, pedimos 7-10 dias úteis para completar este trabalho.
- Formação: Quando são compradas várias sessões de formação, recomendamos sessões de agendamento com 1-2 dias de intervalo de não mais de 4 semanas entre a primeira e a última sessão, para melhor retenção do material abrangido.
Trabalho realizado pela Organização: Configuração da Conta do Coletivo
- Configurações do Coletivo
- Considerações sobre a Marca – 10 Minutos
- Web Banner – 5 Minutos
- Definir a Cor – 5 Minutos
- Opções Padrão de Caixa de Texto– 5 Minutos
- Redes Sociais – 10 Minutos
- Caixa da Declaração de Missão – 5 Minutos
- Notícias e Mensagens do Coletivo – 10 Minutos
- Criar Classificações – 1 – 2 Horas
- Criar Conteúdo
- Campos Personalizados – 2 Minutos por Campo de Feedback
- Qualificações – 2 Minutos por Campo de Feedback
- Campos de Feedback – 5 Minutos por Campo de Feedback
- Módulos de Aprendizagem Online – 30 Minutos por Módulo
- Criar Modelos
- Atividade – 30 Minutos por Atividade para começar
- E-mail – 5 Minutos por E-mail
- Interesses Gerais – 10 Minutos por Interesse Geral
- Carregar Documentos – 5 Minutos por Documento
- Criar Funções de Administrador Limitadas – 20 Minutos por Função
- Configurar Grupos de Relatórios de Atividades – 45 Minutos
- Trabalho realizado pela Organização: Configuração da Subconta do Coletivo
- Configurações da Candidatura – 30 Minutos
- Criar Interesses Gerais – 10 Minutos por Interesse Geral
- Criar Atividades – 10 Minutos por Atividade
- Criar Modelos de Turno de Atividade – 10 Minutos por Modelo
- Notícias e Mensagens – 10 Minutos
- Carregar Documentos – 5 Minutos por Documento
- Criar Modelos de E-mail – 5 Minutos por E-mail
Por Onde Começar
Abaixo encontrará a ordem que recomendamos que siga ao criar os elementos no seu software.
Reveja os recursos exclusivos para contas do coletivo (Link para a série de vídeos)
Desenvolva a aparência, o comportamento e a função do banco de dados (Link para a série de vídeos)
- Carregue a sua Web Banner para que as pessoas voluntárias se sintam conectadas à sua organização.
- Branding: Definir os elementos do lado do voluntariado do software para se alinhar com o site da sua organização
- Adicione a sua Declaração de Missão para que tanto as pessoas voluntárias como as potenciais pessoas voluntárias entendam como podem contribuir para um bem maior.
- Adicione as suas Redes Sociais para que as suas pessoas voluntárias tenham acesso a tudo relacionado à sua organização num só lugar.
Crie as suas Candidaturas de Subconta (Link para a série de vídeos)
- Determine as suas Configurações de Candidatura para que as suas candidaturas funcionem da maneira que deseja.
- Crie Interesses Gerais que permitam às pessoas voluntárias indicar como gostariam de se envolver com a sua organização. Isso permitirá que os guie e treine adequadamente.
- Crie Qualificações para determinar quem é ou não adequado para funções específicas de voluntário(a).
- Crie Campos Personalizados para adquirir outras informações que necessita para construir um melhor relacionamento com as suas pessoas voluntárias.
Nota: Os itens de contacto, como nome, endereço, correio eletrónico e contacto telefónico já estão integrados na(s) candidatura(s).
Crie as suas Atividades (Link para a série de vídeos)
- Crie quantas Atividades forem necessárias para gerir as posições de voluntariado e também outras tarefas, como entrevistas, orientações/formações e reuniões.
- Aplique as Qualificações que criou às Atividades específicas para que a Better Impact possa ajudá-lo a determinar a adequação de uma pessoa voluntária às mesmas atividades.
- Crie Campos de Feedback para que possa entender o que as pessoas voluntárias fizeram enquanto doaram o seu tempo.