Notificações de E-mail do Administrador

Importante: Quando as notificações estiverem ativas, estarão para todas as pessoas voluntárias e atividades. As notificações não podem ser restritas a determinadas pessoas voluntárias, atividades ou formulários de candidatura. 

A única exceção é para os administradores de contas PLUS, que são capazes de restringir as notificações de Atividade. Se um administrador PLUS selecionar as notificações de Atividade listadas abaixo, estas podem também ser adicionadas a atividades específicas no separador Notificação de uma atividade, para filtrar ainda mais as notificações das atividades que desejam receber. Para remover o filtro de notificação de atividade clique no [?] e remova-se a si próprio das notificações de atividades específicas. 

1. Clique no ícone Pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome do administrador na Pesquisa Rápida 
2. Clique no nome do administrador da lista que aparece 
3. No separador “Principal” clique em “Diversos” e selecione “Administrador” 
4. Vá a Comunicações e escolha  as Notificações desejadas. Estão agrupadas por categorias: 
   • NOTIFICAÇÕES DE ATIVIDADES:
     • Notificações de alteração da disponibilidade de Atividade:
       • Quando uma pessoa voluntária se inscreve para uma Atividade ou turno
       • Quando uma pessoa voluntária se inscreve para vários turnos ao mesmo tempo
       • Quando uma pessoa voluntária remove a sua inscrição de uma Atividade ou turno
       • Quando uma pessoa voluntária remove a sua inscrição de vários turnos
     • Notificações de atribuições de turnos recusadas: 
       • Quando uma pessoa voluntária recusa um ou mais turnos para os quais foi destacada
     • Notificações de atribuições de turnos confirmadas: 
       •  Quando uma pessoa voluntária confirma manualmente uma ou mais atribuições de turno (Nota: esta notificação não se aplica se tiver as atribuições definidas para serem confirmadas automaticamente) 
     • Notificações de início do relógio de ponto 
       • Quando uma pessoa voluntária dá entrada no relógio de ponto 
     • Notificações de fim do relógio de ponto 
       • Quando uma pessoa voluntária dá saída no relógio de ponto
   • NOTIFICAÇÕES DE PESSOAS VOLUNTÁRIAS
     •   Notificações de alteração de estado da pessoa voluntária: 
       • Quando uma pessoa voluntária existente se demite da sua organização (isto é, define o seu estado de perfil para “Arquivada”) 
       • Se uma pessoa voluntária arquivada se recandidatar à sua organização 
     • Notificações de novos membros da organização: 
       • Quando há uma nova candidatura de uma pessoa voluntária 
       • Quando há uma nova pessoa voluntária, mas que já esteve associada anteriormente à organização 
       • Quando um coletivo adiciona uma pessoa voluntária a uma nova organização. 
     • Notificações de Módulos eLearning concluídos: 
       • Quando uma pessoa voluntária conclui com sucesso um módulo eLearning 
5. Clique no botão [Guardar] no final de “Definições de Administrador”