Nota: Se o registo Automático de horas tiver sido ativado para a atividade, será avisado de que, ao registar as horas manualmente, pode estar a criar entradas duplicadas.
Registo de Horas de um Perfil de Pessoa Voluntária por um Administrador
- Clique no ícone de pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa na barra de Pesquisa Rápida.
- Clique no nome da pessoa voluntária quando o mesmo aparecer na lista
- Clique no separador “Horas”
- Clique no botão [Nova Entrada de Registo de Tempo]
- Poderá ver alguns separadores, permitindo que selecione a partir de uma lista de Atividades (Recentes, Ativas ou Inativas)
- Recentes: as atribuições recentes da pessoa voluntária
- Ativa: atividades com um estatuto de Ativas
- Inativa: atividades com um estatuto de Inativas
- Selecione a Atividade na lista pendente
- Escreva a Data de Voluntariado. Se selecionar uma data futura, um alerta exibirá uma mensagem de aviso. Clique em [Confirmar] para continuar ou [Cancelar] para voltar à data padrão.
- Insira o número de Horas e minutos trabalhados:
- Os minutos devem ser inseridos como um número decimal (por exemplo, 15 minutos =.25, 30 minutos =.50, 45 minutos=75). Coloque um zero antes da casa decimal se inserir menos de uma hora (por exemplo, 0,75). Após inserida, a conversão em horas e minutos será exibida à direita do campo.
- Se houver Campos de Feedback associados à entrada do registo de horas, vê-los-á aqui. Haverá também uma caixa de seleção no canto inferior esquerdo da janela para “Manter os Campos de Feedback Preenchidos”. Esta configuração (marcada ou desmarcada) será lembrada na próxima vez que o administrador criar uma nova entrada do registo de tempo.
- Clique no botão [Guardar] ou clique no botão [Guardar e Registar Outro] para fazer outra entrada no registo de tempo.
Registar Horas de uma Lista de Tarefas
Ao visualizar a lista de pessoas voluntárias atribuídas a uma atividade ou turno (ex. Da Lista Programada):
- Passe o rato sobre o ícone de Opções à esquerda do nome de uma pessoa
- Selecione “Registar horas”
- Horário e Data:
- Para atividades não programadas ou sazonais, a data e o número de horas precisarão de ser inseridos manualmente (o campo de data é pré-preenchido com a data de hoje).
- Para atividades programadas, a data e o número de horas são preenchidos automaticamente com base na data e horas do turno
- Se houver Campos de Feedback associados à entrada do registo de horas, vê-los-á aqui.
- Clique no botão [Registar Horas]
Dica: Também pode registar as horas no separador “Horário” do perfil de uma pessoa voluntária para uma atividade / turno de cada vez.