Sobre este funcionalidade: A “Biblioteca de Documentos” permite aos administradores, que não tenham acesso à Biblioteca de Documentos no menu de Configurações, terem acesso apenas à leitura de ficheiros que estejam autorizados a ver. Vão poder visualizar documentos da organização e do coletivo (se aplicável) que estão associados ao módulo de administrador e todos os documentos que estão associados a um módulo ao qual o administrador tem acesso administrativo.
- Vá até ao menu Meu Perfil (o ícone de perfil verde no canto superior direito), depois clique em “A minha Biblioteca de Documentos”.
- Se necessário, utilize as opções em filtros, para selecionar quais os tipos de ficheiros que quer visualizar
- Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do Documento e selecione:
- Ver
- Criar Link
Importante: Ao utilizar a ligação criada, lembre-se de que apenas aqueles com o tipo de módulo selecionado e definições de visibilidade poderão aceder ao documento. Além de corresponder a estes critérios, o acesso a um documento através da ligação exigirá que o utilizador inicie a sessão com o seu nome de utilizador e palavra-passe.
Por esta razão, os links dos Documentos nunca deverão ser partilhados publicamente ou utilizados em Caixas de Texto visíveis para todos.