Importante: Se tiver ativado alertas para marcações duplas e estiver a designar múltiplas pessoas voluntárias para um turno (da Lista Programada), será avisado da sobreposição, mas ainda assim poderá designar as pessoas voluntárias.
Sobre esta funcionalidade: Os administradores verão uma marca de verificação se um turno se sobrepuser a algo para o qual o(a) voluntário(a) já está agendado(a). Pode clicar na marca de verificação “Sobreposição” para ver os detalhes da sobreposição, ou na marca de verificação “Hoje” para ver as atribuições da pessoa voluntária para esse dia.
Siga as instruções abaixo quando um turno selecionado se sobrepor a uma tarefa já existente:
Atribuição de uma pessoa voluntária a partir da lista agendada
- Vá a: Atribuir >> Do Perfil da Pessoa Voluntária no menu da barra lateral
- Procure o perfil desejado
- Na secção Resultados da Pesquisa, passe o rato sobre o ícone Opçõesao lado do nome da pessoa
- Clique em “Editar”
- Clique no separador “Atribuir”
- Para longas listas de atividades, utilize os filtros no painel superior e clique no botão verde [Filtrar Atividades]
- Clique no nome da atividade desejada. Se houver uma sobreposição, verá um sinal de verificação na coluna Sobreposição.
- Se desejar prosseguir com a dupla marcação, marque a caixa na coluna “Como” para o turno.
- Clique no botão [Guardar] para atribuir a pessoa voluntária
- Clique no botão [Fechar] quando tiver terminado.
Atribuição de Múltiplas Pessoas Voluntários a partir da Lista Agendada
- Vá a: Atribuir >> Da Lista Agendada no menu da barra lateral
- Opcional: Para longas listas de atividades, utilize os filtros no painel superior e clique no botão verde [Filtrar Atividades]
- Clique no nome da atividade; abrir-se-á uma janela ‘Atribuir Pessoas Voluntárias’.
- Filtros: Selecione quaisquer filtros aplicáveis para exibir uma lista de candidatos(as) para o turno
- Clique no botão [Pesquisar]. Pode fazer destes os seus filtros predefinidos para serem utilizados.
- Marque a caixa ao lado de cada pessoa voluntária que deseja atribuir
- Desça e clique no botão [Atribuição Selecionada].
- Se houver uma sobreposição, o nome do(a) voluntário(a) será destacado a vermelho na lista “Atribuir Pessoas Voluntárias”.
- Na janela “Marcação Dupla Detetada”, verá quais as pessoas voluntárias que têm / não têm tarefas sobrepostas.
- Para ver a informação da sobreposição, clique no botão Ver Tarefas Sobrepostas, à esquerda do nome da pessoa voluntária
- Clique no botão [Atribuir pessoas voluntárias selecionadas] ou [Apenas atribuir pessoas voluntárias sem sobreposição]
Atribuição de uma Pessoa Voluntária a partir do Seu Perfil
- Clique no ícone da pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa voluntária na Pesquisa Rápida.
- Clique no nome da pessoa voluntária a partir da lista que aparece.
- Abra o separador “Atribuir”
- Para longas listas de atividades, utilize os filtros no painel superior e clique no botão verde [Filtrar Atividades]
- Clique no nome para a atividade agendada desejada
- Marque a caixa “Como” para cada turno a que deseja atribuir a pessoa voluntária.
- Clique no botão [Guardar].
- Se houver uma sobreposição, o turno será realçado com uma cor vermelha clara.
- Na janela “Marcação Dupla Detetada”, verá quais os turnos que se / não se sobrepõem às tarefas.
- Para ver as informações da sobreposição, clique no botão Ver Atribuições Sobrepostas à esquerda da data
- Clique no botão [Submeter turnos selecionados] ou [Apenas submeter turnos sem sobreposição]
Sobreposição de Turnos Perspetiva da Pessoa Voluntária
Se uma pessoa voluntária clicar numa atividade programada no seu separador “OPORTUNIDADES”, será exibido um botão [Sobrepor] ao lado de quaisquer turnos que se sobreponham às suas atuais atribuições.
A pessoa voluntária pode clicar no botão [Sobrepor] para ver os detalhes da sobreposição. Se a opção “Impedir pessoas voluntárias de se inscreverem em turnos que se sobrepõem às suas tarefas existentes” tiver sido seleccionada, por um administrador nas Definições de Programação da organização, a pessoa voluntária será impedida de se inscrever em turnos sobrepostos.