Nota: Se o registo Automático de horas tiver sido ativado para a atividade, será avisado de que, ao registar as horas manualmente, pode estar a criar entradas duplicadas.
Registar Horas para Múltiplas Pessoas Voluntárias
- Vá para Pessoas e clique em “Registar Horas para Várias Pessoas Voluntárias” encontrado na barra lateral em Pessoas Voluntárias >> Horas e Feedback (pode precisar de clicar em [+] para expandir qualquer uma destas secções).
- Procure o perfil desejado e clique no botão [Pesquisar].
- Opcional: Clique no cabeçalho “Resultados da Pesquisa” e desmarque todos os nomes para os quais não deseja registar horas
- Selecione a Atividade da lista pendente (se pesquisou uma Atividade específica acima, essa Atividade aparecerá aqui por defeito).
- Insira a Data de Voluntariado. Se selecionar uma data no futuro, um alerta irá exibir uma mensagem de aviso. Clique em [Confirmar] para continuar ou [Cancelar] para voltar à data padrão.
- Insira o número de Horas executadas:
- Os minutos devem ser inseridos como um número decimal (p.e. 15 minutos =.25, 30 minutos =.50, 45 minutos=75). Coloque um zero antes da casa decimal se a entrada for inferior a uma hora (por exemplo 0,75). Após inserida, a conversão para horas e minutos será exibida à direita do campo.
- Clique no botão [Registar Horas]
Registar Horas de uma Lista de Tarefas
Ao visualizar a lista de pessoas voluntárias atribuídas a uma atividade ou turno (ex. De uma Lista Programada):
- Selecione as caixas ao lado dos nomes ou “Selecionar Tudo” na parte inferior.
- Selecione “Registar Horas” da lista pendente “Escolher Ação em Massa”
- Alternativamente, para usar o timeclock, selecione “Iniciar Relógio”
- Data e Horas:
- Para atividades não programadas ou sazonais, a data e o número de horas precisarão de ser inseridos manualmente (o campo de data está pré-preenchido com a data de hoje).
- Para atividades programadas, a data e o número de horas são preenchidos automaticamente com base na data e horas do turno
- Se houver Campos de Feedback associados à entrada do registo de horas, vê-los-á aqui.
- Clique no botão [Registar Horas]