Adicionar Novo Documento à Biblioteca de Documentos

Sobre esta funcionalidade: A Biblioteca de Documentos é uma área de armazenamento de ficheiros dentro da Better Impact que pode ser utilizada para vários fins. Pode ser utilizada para armazenar manuais de políticas e procedimentos, formulários de consentimento, boletins informativos, folhas de formação, etc. Os documentos armazenados podem ser:
– Utilizados como anexos nas suas mensagens de e-mail
– Especificados como um anexo nos seus modelos de e-mail
– Visíveis apenas para Administradores, ou disponíveis (e destacados) para Pessoas Voluntárias a partir de “Ficheiros” na página inicial do MyImpactPage.com

1. Vá a: Configurações e clique na “Biblioteca de Documentos”, que se encontra na barra lateral em Recursos 

2. Clique no botão [+] na barra de cabeçalho da lista de documentos (ou clique no botão [+ Novo Documento] na parte inferior da página) 

  • Para administradores PLUS: Coloque o rato sobre o ícone Opções na barra de cabeçalho da lista de documentos e clique em “+ Novo Documento” (ou clique no botão [+ Novo Documento] na parte inferior da página) 

3. Introduza o Título do documento (máximo 200 caracteres) 

4. Pasta: Para administradores PLUS, se tiverem sido criadas pastas, selecione no menu pendente 

5. Visível para: Selecione quem pode ver o documento: 

  • Administradores – apenas administradores 
  • Outros – inclui pessoas voluntárias, clientes e/ou membros (dependendo dos módulos que tiver na sua subscrição) 
  • Outros (Aceites/Apenas Ativos) – inclui apenas pessoas voluntárias, clientes e/ou membros (dependendo dos módulos que tem na sua subscrição) com um estatuto Aceite ou Ativo 

6. Destaque: Assinale a opção para destacar (exibir) o documento para as pessoas voluntárias em MyImpactPage.com sem que tenham de clicar no botão [Ficheiros]. 

7.Selecione o(s) Módulo(s) ao(s) qual(is) o documento deve ser associado. 

8.Clique no botão [Escolher Ficheiro]. 

  • O tamanho máximo do ficheiro é de 10MB. 

9.Opcional: Introduza uma Descrição (visível apenas para administradores) 

10.Clique no botão [Guardar]. 

Nota: Os ficheiros não podem ser tornados visíveis a pessoas voluntárias específicas.

Updated on April 8, 2022

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