Definições de Permissão para Relógio de Ponto Expresso
O Relógio de Ponto Expresso permite que as pessoas voluntárias se conectem com o relógio de ponto da organização utilizando um código QR ou o seu nome de utilizador. Um Código QR para o Relógio de Ponto pode ser criado pelas pessoas voluntárias ou administradoras. Ao utilizar a funcionalidade de Relógio de Ponto Expresso, este código pode ser mostrado à webcam de um computador ou tablet, a pessoa voluntária obterá assim uma ligação imediata. Se não quiser utilizar um código QR, o Relógio de Ponto Expresso também permite às pessoas voluntárias conectarem-se introduzindo simplesmente o seu nome de utilizador.
Permissões para o Relógio de Ponto Por Defeito a Nível Organizacional
- Vá a: Configurações e clique em “Definições de Horas e Relógio de Ponto” que se encontra na barra lateral em Atividades
- Faça scroll down até “Definições do Relógio de Ponto”
- Assinale a Caixa de confirmação ao lado de “Ativar Relógio de Ponto Expresso para Pessoas Voluntárias”
- Se ainda não o fez, defina a Permissão de Relógio de Ponto Por Defeito para a organização: permissão de relógio de ponto num computador, ou telemóvel, quando permitido (não pode registar horas, pode registar horas com aprovação, pode registar horas sem aprovação).
- Nota: Isto pode ser diferente da definição que se aplica às pessoas voluntárias que se inscrevem no registo de horas através do separador “Horas” no seu perfil MyImpactPage.com.
- Clique no botão [Guardar]
Nota: A restrição do Relógio de Ponto a um ou mais endereços de IP específicos é uma opção que recomendamos vivamente caso o Relógio de Ponto Expresso esteja ativo. Se não tiver feito isto, irá aparecer um aviso.
Permissões de Relógio de Ponto Individuais
Uma pessoa voluntária pode seguir uma regra que é diferente da estabelecida nas Permissões por Defeito a Nível Organizacional:
- Clique no ícone pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome que pretende pesquisar na barra de Pesquisa Rápida.
- Clique no nome da pessoa voluntária quando aparecer na lista
- No separador “Principal”, clique na secção “Diversos” e selecione “Pessoa Voluntária”
- Defina a “Permissão para Registar Horas” e/ou “Permissão para Relógio de Ponto” para a pessoa voluntária
- Clique no botão [Guardar]