Siga as instruções abaixo quando um turno selecionado se sobrepor a uma tarefa já existente:
Atribuição de uma pessoa voluntária a partir da lista agendada
- Vá a: Atribuir >> Do Perfil da Pessoa Voluntária no menu da barra lateral
- Procure o perfil desejado
- Na secção Resultados da Pesquisa, passe o rato sobre o ícone Opçõesao lado do nome da pessoa
- Clique em “Editar”
- Clique no separador “Atribuir”
- Para longas listas de atividades, utilize os filtros no painel superior e clique no botão verde [Filtrar Atividades]
- Clique no nome da atividade desejada. Se houver uma sobreposição, verá um sinal de verificação na coluna Sobreposição.
- Se desejar prosseguir com a dupla marcação, marque a caixa na coluna “Como” para o turno.
- Clique no botão [Guardar] para atribuir a pessoa voluntária
- Clique no botão [Fechar] quando tiver terminado.
Atribuição de Múltiplas Pessoas Voluntários a partir da Lista Agendada
- Vá a: Atribuir >> Da Lista Agendada no menu da barra lateral
- Opcional: Para longas listas de atividades, utilize os filtros no painel superior e clique no botão verde [Filtrar Atividades]
- Clique no nome da atividade; abrir-se-á uma janela ‘Atribuir Pessoas Voluntárias’.
- Filtros: Selecione quaisquer filtros aplicáveis para exibir uma lista de candidatos(as) para o turno
- Clique no botão [Pesquisar]. Pode fazer destes os seus filtros predefinidos para serem utilizados.
- Marque a caixa ao lado de cada pessoa voluntária que deseja atribuir
- Desça e clique no botão [Atribuição Selecionada].
- Se houver uma sobreposição, o nome do(a) voluntário(a) será destacado a vermelho na lista “Atribuir Pessoas Voluntárias”.
- Na janela “Marcação Dupla Detetada”, verá quais as pessoas voluntárias que têm / não têm tarefas sobrepostas.
- Para ver a informação da sobreposição, clique no botão Ver Tarefas Sobrepostas, à esquerda do nome da pessoa voluntária
- Clique no botão [Atribuir pessoas voluntárias selecionadas] ou [Apenas atribuir pessoas voluntárias sem sobreposição]
Atribuição de uma Pessoa Voluntária a partir do Seu Perfil
- Clique no ícone da pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa voluntária na Pesquisa Rápida.
- Clique no nome da pessoa voluntária a partir da lista que aparece.
- Abra o separador “Atribuir”
- Para longas listas de atividades, utilize os filtros no painel superior e clique no botão verde [Filtrar Atividades]
- Clique no nome para a atividade agendada desejada
- Marque a caixa “Como” para cada turno a que deseja atribuir a pessoa voluntária.
- Clique no botão [Guardar].
- Se houver uma sobreposição, o turno será realçado com uma cor vermelha clara.
- Na janela “Marcação Dupla Detectada”, verá quais os turnos que se / não se sobrepõem às tarefas.
- Para ver as informações da sobreposição, clique no botão Ver Atribuições Sobrepostas à esquerda da data
- Clique no botão [Submeter turnos selecionados] ou [Apenas submeter turnos sem sobreposição]
Sobreposição de Turnos Perspetiva da Pessoa Voluntária
Se uma pessoa voluntária clicar numa atividade programada no seu separador “OPORTUNIDADES”, será exibido um botão [Sobrepor] ao lado de quaisquer turnos que se sobreponham às suas atuais atribuições.
A pessoa voluntária pode clicar no botão [Sobrepor] para ver os detalhes da sobreposição. Se a opção “Impedir pessoas voluntárias de se inscreverem em turnos que se sobrepõem às suas tarefas existentes” tiver sido seleccionada, por um administrador nas Definições de Programação da organização, a pessoa voluntária será impedida de se inscrever em turnos sobrepostos.