Sobre esta funcionalidade: A Lista de Reserva dá às pessoas voluntárias a oportunidade de indicar que estão dispostas a ser chamados à ação por um administrador nas alturas em que a organização precisa de mais ajuda para preencher os turnos/equipa.
Nota: A Lista de Reserva está associada com a Atividade no seu todo, não com um turno específico. Se a Lista de Reserva não estiver ativa para as pessoas voluntárias, os administradores poderão mesmo assim adicionar e remover pessoas voluntárias da Lista de Reserva para uma Atividade. Aqueles que estiverem na Lista de Reserva não serão automaticamente atribuídos a um turno caso haja espaço disponível.
Ativar a Lista de Reserva para uma Atividade:
- Vá a: Configurações e clique em “Gerir Atividades”, que se encontra na barra lateral em Atividades
- Para listas de atividades longas, utilize os filtros no painel superior da página e clique no botão [Filtrar Atividades]
- Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado da atividade
- Clique em “Editar”
- Vá ao separador “Informação Básica”
- Selecione a opção “Permitir que as pessoas voluntárias se adicionem à lista de reserva” se quer esta opção ativa ou desselecione se quer esconder o botão de lista de reserva delas
- Clique no botão [Guardar]
Ativar a Lista de Reserva para várias Atividade:
- Vá a: Configurações e clique em “Atualizar Grupo de Atividades”, que se encontra na barra lateral em Atividades
- Escolha os filtros dos menus pendentes para obter uma lista de atividades
- Clique no botão [Filtrar Atividades]
- Selecione as caixas, à esquerda das Atividades, selecionando aquelas que quer alterar
- Usando a lista pendente “Alterações”, nas Informações Básicas, selecione “Permitir às pessoas voluntárias registarem-se na lista de reserva”
- Selecione “Ativo” ou “Desativo” do menu pendente
- Selecione a caixa para confirmar as alterações
- Clique no botão [Permitir às pessoas voluntárias registarem-se na lista de reserva]