Nota: Se o registo automático de horas estiver ativo para a atividade, será avisado de que, ao registar horas manualmente, poderá estar a criar entradas repetidas.
Registar as Horas de Uma Pessoa Voluntária
- Clique no ícone pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa na barra de Pesquisa Rápida.
- Clique no nome da pessoa voluntária quando este aparecer na lista
- Clique no separador “Horas”
- Clique no botão [Novo Registo de Horas]
- Poderá ver alguns separadores, permitindo-lhe selecionar a partir de uma lista de Atividades (Recente, Ativa ou Inativa)
- Recente: atividades recentes da pessoa voluntária
- Ativa: atividades ativas
- Inativa: atividades inativas
- Selecione a Atividade da lista pendente
- Introduza a Data de Voluntariado. Se selecionar uma data no futuro, surgirá um alerta com uma mensagem de aviso. Clique em [Confirmar] para prosseguir ou [Cancelar] para voltar à data original.
- Introduza o número de Horas e minutos trabalhados:
- Os minutos devem ser introduzidos como um número decimal (por exemplo, 15 minutos = .25, 30 minutos = .50, 45 minutos = .75). Coloque um zero antes da casa decimal se a entrada for inferior a uma hora (por exemplo 0.75). Após a introdução, a conversão em horas e minutos será afixada à direita do campo.
- Se houver Campos de Feedback associados ao registo de horas, poderá visualizá-los aqui. Haverá também uma caixa de seleção no canto inferior esquerdo da janela para “Manter Campos de Feedback Preenchidos”. Esta definição (marcada ou não) será guardada para a próxima vez que o administrador criar uma nova entrada de registo de horas.
- Clique no botão [Guardar] ou clique no botão [Guardar e Registar Mais] para fazer outro registo de horas.
Registar as Horas de Várias Pessoas Voluntárias
- Vá a Pessoas, depois clique em “Registo de Horas para Várias Pessoas Voluntárias” encontrado na barra lateral em Pessoas Voluntárias >> Horas e Feedback (poderá ter de clicar no [+] para expandir qualquer uma destas secções).
- Pesquise o perfil pretendido e clique no botão [Pesquisar].
- Opcional: Clique no cabeçalho “Resultados da Pesquisa” e desmarque quaisquer nomes para os quais não deseja registar horas
- Selecione a Atividade da lista pendente (se pesquisou uma Atividade específica acima, essa Atividade aparecerá aqui por defeito).
- Introduza a Data de Voluntariado. Se selecionar uma data no futuro, surgirá um alerta com uma mensagem de aviso. Clique em [Confirmar] para prosseguir ou [Cancelar] para voltar à data original.
- Introduza o número de Horas trabalhadas:
- Os minutos devem ser inseridos como número decimal (por exemplo, 15 minutos = .25, 30 minutos = .50, 45 minutos = .75). Coloque um zero antes da casa decimal se a entrada for inferior a uma hora (por exemplo 0,75). Após a introdução, a conversão em horas e minutos será afixada à direita do campo.
- Clique no botão [Registar Horas]
Registo de Horas através de uma Lista de Tarefas
Ao visualizar a lista de pessoas voluntárias destacadas para uma atividade ou turno:
Para Uma Pessoa Voluntária:
- Coloque o rato sobre o ícone Opções à esquerda do nome da pessoa
- Selecione “Registar Horas”
- Horas e Data:
- Para atividades não planeadas ou sazonais, a data e o número de horas terão de ser introduzidos manualmente (o campo de data é pré-preenchido com a data de hoje).
- Para atividades programadas, a data e o número de horas são pré-preenchidos automaticamente com base na data e hora do turno.
- Se houver Campos de Feedback associados à entrada do registo de horas, poderá visualizá-los aqui.
- Clique no botão [Registar Horas]
Dica: Também pode registar horas no separador “Planeamento” do perfil de uma pessoa voluntária para uma atividade / tarefa de turno de cada vez.
Para Várias Pessoas Voluntárias:
- Selecione as caixas de seleção ao lado dos nomes ou clique em “Selecionar Tudo” no final da página.
- Selecione “Registo de Horas”, da lista suspensa “Escolher Ação em Grupo”
- Horas e Data:
- Para atividades não planeadas ou sazonais, a data e o número de horas terão de ser introduzidos manualmente (o campo de data é pré-preenchido com a data de hoje).
- Para atividades programadas, a data e o número de horas são pré-preenchidos automaticamente com base na data e hora do turno.
- Se houver Campos de Feedback associados à entrada do registo de horas, poderá visualizá-los aqui.
- Clique no botão [Registar Horas]