- Clique no ícone pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa na barra de Pesquisa Rápida
- Clique no nome da pessoa através da lista que aparece
- Clique no separador “Planeamento”
- Desça a página até “Relatório de Calendário Mensal”
- Escolha o Formato de Ficheiro de Exportação que pretende
- Selecione o Tamanho de Folha pretendido, se selecionou PDF
- Selecione a Data de Início (ou seja, o mês para o qual deseja criar o planeamento)
- Clique no botão [Enviar E-mail para Pessoa Voluntária]
- O calendário está anexado e foi introduzido um assunto predefinido. Escreva a mensagem no corpo do e-mail
- Clique em [Enviar E-mail para Pessoa Voluntária] para enviar a mensagem
- Opcional: Clique no botão [Ver Relatório] para ver o horário no ecrã ou no botão [Exportar Relatório] para guardar o horário num ficheiro