Prevenir Temporariamente a Programação de Turnos Específicos

Sobre esta funcionalidade: Por vezes, pode desejar criar uma Atividade com um grande número de turnos, mas também impedir as pessoas voluntárias de se inscreverem em certos turnos. Para o fazer, pode atribuir uma “colocação de voluntário(a)” a esses turnos, a fim de o “preencher” temporariamente. 

Passo 1: 

1. Vá a: Pessoas, depois “Adicionar uma Pessoa Voluntária” encontrado na barra lateral em Pessoas Voluntárias 

2. Introduza os detalhes para esta “Colocação” da pessoa voluntária 

3. Clique no botão [Guardar] 

Passo 2: 

1. Vá a: Configuração, depois clique em “Gerir Atividades” encontrado na barra lateral em Atividades 

2. Para longas listas de atividades, utilize os filtros no painel superior e clique no botão verde [Filtrar Atividades] 

3. Passe o rato sobre o ícone Opções à esquerda da Atividade e selecione “Editar”. 

4. Clique no separador “Agendamento”  

5. Selecione o(s) turno(s) desejado(s): 
   • Desloque-se para o fundo e selecione “Substituir Mínimo de Pessoas Voluntárias” a partir da lista pendente “Mudança Selecionada” 
   • Defina o “Número de Pessoas Voluntárias” para 1 e clique no botão [Substituir Mínimo de Pessoas Voluntárias] 
   • Selecione “Substituir Máximo de Pessoas Voluntárias” na lista suspensa “Mudança Selecionada” 
   • Coloque o botão “Pessoas Voluntárias Necessárias para Bloqueio Automático” em 1 e clique no botão [Substituir Máximo de Pessoas Voluntárias] 

6. Clique no botão [Fechar] para fechar a sua Atividade 

Passo 3: 

1. Clique no ícone da pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa na Pesquisa Rápida. 

2. Clique no nome da pessoa a partir da lista que aparece. 

3. Clique no separador “Atribuir”. 

4. Altere os filtros (se necessário) para exibir a Atividade desejada 

5. Clique sobre o nome da atividade desejada 

6. Na coluna “Como” (ex., Atribuir), marque a caixa para cada turno que deseja preencher temporariamente  

7. Clique no botão [Guardar] 

Quando precisar de voltar a disponibilizar esses turnos, edite a “Colocação de Pessoa Voluntária” e retire-o dos turnos e siga as instruções no “Passo 2” para repor o número mínimo e máximo de pessoas voluntárias necessárias nesses turnos.